我有一位名叫老陈的朋友, 他在义乌这个地方从事跨境电商业务。去年的时候,他的仓库因为爆仓的情况严重到了极致, 导致他几乎被逼得把公司给拖垮了。后来, 他通过不断摸索, 总结出了一套用来寻找临时性仓库用于出租的较为粗浅且实用的办法。
如今回想起来这件事, 依然让人觉得这套办法的价值是非常高的。现在, 我把整套操作过程完整地梳理一遍呈现出来。让那些从事电子商务行业以及仓储管理工作的朋友们能够有机会阅读并参考这样, 他们就可以少走许多之前走过过的弯路。
通过这种方式节省下来的资金数量是不少的, 这些省下来的钱甚至可能足够大家再次采购这一轮所需的货物。特别是在下半年的时候,备货的季节到来的过程中, 如果各位兄弟所在的单位或个人面临仓库资源不够使用的困境情况的话, 一定要坚持阅读到最后, 不要跳过后面的关键内容部分。
临时仓库出租多少钱?
老陈之前租用的是那种按月计算的标准化云仓, 每年十二万元的费用, 坪效计算得很清楚。但今年6月18日购物节前需要准备库存, 他估计需要临时增加八百平方米的空间, 按照市场标准临时仓库出租大约每平米每天三块五到四块八, 算下来一个月花费两万多。
问题不在于金额大小而在于寻找出租方、确定租赁方式以及决定租赁时长, 这些细节他都没有事先弄明白, 全都是依靠临时决策完成。
老陈这个团队, 它就只有五个人。他老婆负责打包和发货的工作。他本人来管选品以及投流的事情。剩下的那三个人, 专门去跑供应链还有把控品质。仓库在杭州萧山的区域, 是一个两三百平方的比较破旧的场地, 平时的流转情况还算可以。
但是到了今年, 他接了一个外贸的大单, 有几几百箱的货物压在手里面无法周转。标准型的仓库根本装不下这些东西, 所以必须赶快去寻找一个临时的地方。
在五月中旬的那个时候, 货物到了仓库门口堆了整整三天都没有地方放置。老陈急得到晚上翻来覆去睡不着觉, 于是打电话询问之前合作过的云仓方看看能不能增加仓储面积, 对方说最远需要等待两周才能安排出期数。
他的老婆气得在仓库门口骂了足足半个小时, 如果再继续拖延下去, 那一批货物的交货期限全部都一定会取消掉。
临时仓库出租怎么选?

他在一开始因为贪图价格便宜, 所以在本地找了一个铁皮棚子的仓库, 这种仓库的租金大概是每平方两块五, 可结果很不巧地赶上了梅雨季节, 货物在外面淋了三天雨并且泡了水, 为此他赔偿了客户大概小两万块钱。
后来他通过这件事学聪明了, 专门去找了那种带有地坪和装卸平台的仓库, 而且是以按天计费作为标准的临时仓库出租服务, 在萧山的一个物流园里, 他最终选到了一个大五百平的过渡仓, 当天就能谈好合同。
进场的那一天是六月二号, 那位物流园的经理带他去看仓库, 一共看了三个地方, 最后选中了一个配备有叉车并且安装二十四小时监控摄像头的那个仓库。老陈说当时在查看仓库的时候, 特意让叉车空着载跑了一圈, 以此检查地面的平整度, 确认地面上没有坑洼也没有裂缝。
那位经理还帮他计算了一笔账目, 按照实际使用的天数来扣除费用, 如果不租用就不需要花钱, 这样算下来比他之前采取每月固定租金的方法节省了接近四千块钱的费用。
临时仓库出租靠谱吗?
老陈现在见到谁都开口讲, 临时把仓库租出去这件事, 真的不是随便找一块铁皮搭个棚子就能轻易搞定完毕的。
他经过了仔细总结, 得出了三条很重要的经验教训, 第一条是必须去看地面的情况, 水泥铺设的地面和普通的泥土地面是完全不一样的, 如果有叉车辆进来反复压过去, 泥地就会马上陷出坑洞来;第二条是要关注装卸的具体条件, 如果具备安装升降平台的可能性, 那么将来搬运物品的时候就可以节省掉很大一笔人工费用支出;第三条则是关于合同文本的规定, 一定要在书面条款里明确写死到底是按照自然天来计算租金还是按照整月来结算, 千万不要等到租赁期已经结束之后再去发生口舌争议和互相推诿的情况。
那批货物, 最终是赶在了七月初之前被彻底清空的, 老陈使用的过渡仓库也是顺顺利利地退掉了的, 前后累计耗费了二十六天的时间, 花费的总金额是一万四千元, 他后来跟我说的一番话里透露出了他对于仓储这一行业的一种理解, 他认为临时仓库的出租这件事情, 其性质就像是汽车内部的备胎一样, 在平时的日子里通常是用不上的, 但是, 如果一旦真正遭遇了仓库爆仓这样的情况发生的时候, 你才会清楚地认识到, 究竟是什么样的品牌才是最值得信赖、最靠得住的。

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